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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e in relazione ai dati personali e particolari di cui entrerà nella disponibilità con l’instaurazione del rapporto, EXTRAORDY S.r.l. Le comunica quanto segue:

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Titolare del trattamento e responsabile del trattamento dei dati personali e particolari. Titolare del trattamento è EXTRAORDY S.r.l., con sede in Milano alla Via Gonzaga n. 7. Il Titolare può essere contattato mediante posta elettronica all’indirizzo privacy@extraordy.com oppure presso la sede del Titolare per l’invio di posta ordinaria.

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Finalità del trattamento dei dati

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui all’art. 4 punto 1 e 9 punto 1) del Regolamento, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, User ID di accesso al sistema Red Hat, nonché dati particolari che verranno raccolti nell’espletamento delle prestazioni rese.

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del rapporto. I suoi dati saranno:

I dati personali e particolari potranno essere inseriti sia in archivi cartacei che informatici, ivi compresi dispositivi portatili e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

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Base giuridica del trattamento

EXTRAORDY S.r.l. tratta i dati personali e particolari per l’esecuzione del rapporto, di cui Lei è parte. Ulteriori trattamenti avverranno solo in conseguenza di tale rapporto, laddove sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista; ovvero sia basato sul consenso espresso.

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Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali e particolari relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo, ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali, la mancata comunicazione dei dati personali e particolari impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

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Conservazione dei dati

I Suoi dati personali e particolari, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutto il periodo della durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, il tutto nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 25 e 32 GDPR.

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Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali e particolari potranno essere comunicati a:

1. consulenti e/o commercialisti e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. soggetti che elaborano i dati, in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Il tutto, nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 25 e 32 GDPR.

EXTRAORDY S.r.l. garantisce che l’archiviazione dei dati personali in cloud al di fuori del territorio dell’Unione Europea avviene soltanto previa verifica della garanzia da parte dei soggetti destinatari, del medesimo livello di tutela che viene assicurato negli stati europei.

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Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

I Suoi dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per individuare le Sue preferenze, le aree di interesse a fini commerciali, senza tuttavia che tale qualificazione comporti qualsivoglia pregiudizio.

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Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

– chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali e particolari ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali e particolari che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali e particolari (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

– richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali e particolari al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che riguardino lo stato di salute, la vita sessuale, medici o biometrici). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).